ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОРЛА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 марта 2004 г. N 1082

О НОВОЙ РЕДАКЦИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ,

ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ

В целях выполнения требований ст. 303 Трудового кодекса РФ в части обеспечения на территории города Орла регистрации трудовых договоров, заключаемых работникам с работодателями - физическими лицами, а также в связи с изменением порядка регистрации индивидуальных предпринимателей, постановляю:

1. Утвердить новую редакцию Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом (далее Положение) (Приложение 1).

2. Главам районных администраций города Орла (Морозов С.А., Ничипоров Н.И., Тарасов Ю.М., Худяков П.Е.) в установленном порядке определить ответственное структурное подразделение и обеспечить исполнение настоящего положения.

3. Ранее действующее Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом, утвержденное постановлением от 30.07.02 г. N 2101, считать утратившим силу.

3. Пресс-службе администрации города (Кононенко О.Н.) по согласованию с комитетом экономического анализа, прогнозирования и информации (Кичкин Б.К.) опубликовать основные положения настоящего постановления в средствах массовой информации.

4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя мэра города Орла Соколова В.В.

Мэр города Орла

В.И.УВАРОВ

Приложение N 1

к постановлению

Администрации города Орла

от 24 марта 2004 г. N 1082

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ

РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ

Положение разработано в соответствии с требованиями ст. 303 Трудового Кодекса Российской Федерации и в развитии постановления Администрации города Орла N 2101 от 04.06.02 г. "Об утверждении Временного положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом".

1. Общие положения

1.1. Регистрацию трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом, осуществляется исполнительным органом местного самоуправления - администрацией города Орла (далее - регистрирующий орган).

1.2. Регистрация трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом, производится в соответствующей районной администрации по месту постановки на налоговый учет работодателя - физического лица.

1.3. Для регистрации трудового договора работодатель - физическое лицо в 15-дневный срок с момента его заключения обязан предоставить:

- трудовой договор в количестве 2-х экземпляров с подлинными подписями сторон;

- документ, удостоверяющий личность работодателя - физического лица;

- свидетельство работодателя о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (или копии)

1.4. Регистрация возлагается на одно из структурных подразделений районной администрации, назначаемое в установленном порядке главой администрации.

1.5. Регистрация договора осуществляется в срок не более 5 дней с момента его подачи регистрирующей стороне.

1.6. Регистрирующий орган не несет ответственности за соответствие регистрируемого трудового договора требованиям трудового законодательства.

1.7. Регистрирующий орган не несет ответственности за нарушение сторонами условий заключенного трудового договора;

1.8. Данные по предоставленным на регистрацию трудовым договорам заносятся регистрирующей стороной в "Журнал регистрации трудовых договоров заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами";

1.9. Специалист, осуществляющий регистрацию трудового договора, обязан ознакомить работодателя - физическое лицо с требованиями раздела 3 настоящего положения.

1.10. Специалист, осуществляющий регистрацию трудового договора, обязан соблюдать требования Инструкции по обеспечению сохранности документированной информации и порядку ведения журнала регистрации трудовых договоров (Приложение N 1).

2. Порядок регистрации трудовых договоров

2.1. При регистрации трудовому договору присваивается регистрационный номер. Структура регистрационного номера состоит из порядкового номера записи и идентификационного номера районной администрации (две последние цифры кода ОКПО), разделенных знаком тире.

Примечание: Коды ОКПО администраций:

04037106 Железнодорожный район

04037112 Заводской район

04037129 Советский район

49705367 Северный район

2.2. На последней странице каждого из 2-х экз. договоров ставится штамп "зарегистрировано", указывается регистрирующая сторона, регистрационный номер, дата регистрации, подпись специалиста регистрирующей стороны, ответственного за регистрацию (Приложение N 2).

При отсутствии штампа запись заверяется печатью для документов администрации района;

2.3. Регистрация трудовых договоров осуществляется на бумажных (журналы регистрации) и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях;

2.4. При регистрации трудовых договоров в журналах отражается следующая информация

- порядковый номер;

- дата регистрации;

- Ф.И.О. работника;

- адрес работника;

- дата начала работы;

- срок действия договора (в случае заключения срочного трудового договора);

- размер оплаты по договору;

- фамилия, имя, отчество работодателя (полностью без сокращений);

- ИНН предпринимателя;

- адрес предпринимателя;

- регистрационный номер свидетельства;

- дата выдачи свидетельства;

- вид деятельности (справочно);

- примечание (в том числе досрочное прекращение договора).

2.5. Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью общего отдела администрации района. В нем указывается также общее количество страниц в журнале.

2.6. Срок хранения журналов регистрации трудовых договоров и порядок их передачи в архивный отдел (муниципальный архив) определяются в соответствии с действующими нормативными документами.

2.7 Формат представления регистрационных данных в электронном виде определяется Комитетом экономического анализа, прогнозирования и информации администрации города.

2.8. Держателем общегородской электронной регистрационной базы является Комитет экономического анализа, прогнозирования и информации администрации города.

2.9. Обновление общегородской электронной регистрационной базы производится ежемесячно до 5 числа следующего месяца.

3. Порядок внесения изменения в журнал регистрации трудовых договоров

3.1. О расторжении трудового договора или изменении существенных условий, предусмотренных трудовым договором, работодатель - физическое лицо в 15-дневный срок в письменной форме уведомляет регистрирующую сторону.

3.2. Информация о досрочном расторжении трудовых отношений вносится в журнал регистрации трудовых договоров (в т.ч. в электронную копию), заключенных работодателями - физическими лицами с работниками, по установленной форме.

4. Ответственность за разглашение сведений реестра трудовых договоров

4.1. Разглашение сведений конфиденциального характера, содержащихся в журнале регистрации трудовых договоров, не допускается и влечет за собой последствия, предусмотренные действующим законодательством.

Председатель комитета

экономического анализа

прогнозирования и информации

Б.К.КИЧКИН

Приложение N 1

к Положению о порядке регистрации

договоров, заключаемых работником

с работодателем - физическим лицом

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ

И ПОРЯДКУ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

Специалисты, осуществляющие в установленном порядке ведение журнала регистрации трудовых договоров (в т.ч. электронной копии) обязаны:

- знать и выполнять требования настоящего положения;

- хранить в тайне известные им сведения,

- информировать руководителей подразделения о фактах нарушения порядка обращения со сведениями журнала регистрации трудовых договоров, о фактах несанкционированного доступа к информации;

- строго соблюдать правила пользования документами, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;

- знакомиться только с теми документами, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей;

- о допущенных нарушениях установленного порядка работы, учета и хранения документов, а также о фактах разглашения сведений журнала предоставить письменные объяснения.

Специалистам, осуществляющим в установленном порядке ведение журнала регистрации трудовых договоров (в т.ч. электронной копии), запрещается:

- использовать сведения, заносимые в журнал регистрации трудовых договоров в открытой переписке, статьях и выступлениях;

- использовать сведения журнала регистрации трудовых договоров в неслужебных целях, в разговорах с лицами, не имеющими отношения к этим сведениям;

- снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих сведения, заносимые в журнал регистрации трудовых договоров, или производить выписки из них.

Требования по парольной защите:

- ведение электронного журнала регистрации трудовых договоров должно осуществляется на ПЭВМ с установленной парольной защитой;

- специалист, осуществляющий ведение электронного журнала, обязан обеспечивать сохранность паролей.

Специалисту, осуществляющему ведение электронного журнала, запрещается покидать помещение с включенным ПЭВМ (при кратковременном отсутствии на рабочем месте обязательно осуществлять выход из программы обработки данных журнала).

Порядок работы с лицами, регистрирующими трудовые договоры:

- размещение и установка ПЭВМ должны предотвращать визуальный просмотр обрабатываемых сведений лицами, не имеющих к ним отношения;

- в комнате, где производится прием граждан, должно находиться не более одного посетителя на одного ведущего прием сотрудника;

- при работе с посетителем на столе и на мониторе должна находиться документация, касающаяся только этого посетителя;

- в случае ухода сотрудника с рабочего места необходимо убрать все бумажные и магнитные носители из поля зрения посетителей (запереть на замок в шкаф или ящик стола);

- магнитные носители информации и журналы регистрации должны храниться в надежно запираемых шкафах (ящиках, хранилищах);

- служебное помещение, в котором осуществляется регистрация трудовых договоров (установлен ПЭВМ), не должно оставаться без присмотра. Последний выходящий из него сотрудник должен попросить выйти из него посетителей и закрыть дверь на замок.

Председатель комитета

экономического анализа

прогнозирования и информации

Б.К.КИЧКИН

Приложение N 2

к Положению о порядке регистрации

договоров, заключаемых работником

с работодателем - физическим лицом

┌───────────────────────────────────────────────────┐

│ Администрация района города Орла │

│ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО │

│ Регистрационный N ___________________ │

│ от "___" _________________ 200____ г. │

│ │

│ ------------------------ │

└───────────────────────────────────────────────────┘